Säännöt
1. Yhdistyksen nimi ja kotipaikka
Yhdistyksen nimi on Heinolan KaupunkiSydän ry ja sen kotipaikka on Heinolan kaupunki.
2. Tarkoitus ja toiminnan laatu
Yhdistyksen tarkoituksena on edistää Heinolan keskustan elävyyttä ja viihtyisyyttä sekä toimia keskustassa toimivien yritysten ja yhteisöjen toimintamahdollisuuksien kehittäjänä. Yhdistyksen tulee edistää jäsentensä yhteistoimintaa ja parantaa kaupallisia toimintaedellytyksiä keskustassa.
Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys koordinoi Heinolan keskustan toiminnallista kehittämistä ja keskustassa tapahtuvaa yritys-järjestötoimintaa toimeenpanemalla tarkoitukseen soveltuvia tutkimuksia ja kehityshankkeita. Yhdistys opastaa keskustassa toimivia ammatinharjoittajia, yrityksiä ja muita yhteisöjä, laatii jäsenilleen yhteisiä toimintaohjeita ja valvoo niiden noudattamista sekä tiedottaa keskustassa tapahtuvista toiminnoista. Yhdistys järjestää neuvottelutilaisuuksia, koulutusta, tiedotustoimintaa, neuvontaa, järjestää yleisötilaisuuksia ja muita vastaavia tapahtumia sekä harjoittaa alaansa liittyvää julkaisutoimintaa.
Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi ottaa vastaan lahjoituksia, voi omistaa toimintaansa varten tarpeellista kiinteää ja irtainta omaisuutta sekä vuokrata pienimuotoisesti mainostilaa keskustasta ja nettisivuiltaan sekä voi vuokrata pienimuotoisesti tilapäistä myyntitilaa keskustasta.
3. Jäsenet
Yhdistyksen varsinaiseksi jäseniksi voi liittyä kaikki Heinolassa toimivat ammatinharjoittajat, elinkeinonharjoittajat, rekisteröidyt yritykset, rekisteröidyt yhdistykset, muuta oikeuskelpoiset yhteisöt tai julkiset laitokset, jotka hyväksyvät yhdistyksen tarkoituksen ja säännöt. Varsinaiset jäsenet ja kannatusjäsenet hyväksyy hakemuksesta yhdistyksen hallitus.
4. Jäsenen eroaminen ja erottaminen
Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle taikka ilmoittamalla erosta yhdistyksen kokouksessa merkittäväksi pöytäkirjaan.
Hallitus voi erottaa jäsenen yhdistyksestä, jos jäsen on jättänyt erääntyneen jäsenmaksunsa maksamatta tai muuten jättänyt täyttämättä ne velvoitukset, joihin hän on yhdistykseen liittymällä sitoutunut tai on menettelyllään yhdistyksessä tai sen ulkopuolella huomattavasti vahingoittanut yhdistystä tai ei enää täytä laissa taikka yhdistyksen säännöissä mainittuja jäsenyyden ehtoja.
5. Liittymis- ja jäsenmaksu
Jäseniltä perittävän liittymismaksun ja vuotuisen jäsenmaksun suuruudesta erikseen molemmille jäsenryhmille päättää kevätkokous.
6. Hallitus ja toiminnanjohtaja
Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu vuosikokouksessa valitut puheenjohtaja ja vähintään kuusi, enintään kaksitoista jäsentä.
Hallituksen puheenjohtajan ja muiden jäsenten toimikausi on kaksi tilikautta siten, että puolet hallituksen muista jäsenistä ovat erovuorossa vuosittain. Erovuoroisuus ratkaistaan aluksi arvalla, siten vuoron mukaan.
Hallitus valitsee keskuudestaan kaksi varapuheenjohtajaa sekä ottaa keskuudestaan tai ulkopuolelta muut tarvittavat toimihenkilöt. Hallitus valitsee myös yhdistyksen toiminnanjohtajan/keskustaisännän, joka toimii myös hallituksen kokouksen sihteerinä.
Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään kolmannes hallituksen jäsenistä sitä vaatii.
Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan luettuna on läsnä. Äänestykset ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.
7. Yhdistyksen nimen kirjoittaminen
Yhdistyksen nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtajat, toiminnanjohtaja ja taloudenhoitaja/kirjanpitäjä kukin yksin.
8. Tilikausi ja tilintarkastus
Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi.
Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen vuosikertomus on annettava toiminnantarkastajille viimeistään kuukautta ennen kevätkokousta. Toiminnantarkastajien tulee antaa kirjallinen lausunto viimeistään kaksi viikkoa ennen kevätkokousta hallitukselle.
9. Yhdistyksen kokoukset
Yhdistyksen vuosikokous pidetään joka toinen vuosi hallituksen määräämänä päivänä loka-joulukuussa. Yhdistyksen kevätkokous pidetään vuosittain hallituksen määräämänä päivänä helmi-huhtikuussa.
Ylimääräinen kokous pidetään, kun yhdistyksen kokous niin päättää tai kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään kymmenesosa (1/10) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii. Kokous on pidettävä kolmenkymmenen vuoro-kauden kuluessa siitä, kun vaatimus sen pitämisestä on esitetty hallitukselle.
Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella varsinaisella jäsenellä yksi ääni ja sitä käyttää jäsenen valtuuttama edustaja
Yhdistyksen kokouksen päätökseksi tulee, ellei säännöissä ole toisin määrätty, se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Äänestykset ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.
10. Yhdistyksen kokousten koollekutsuminen
Hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle vähintään seitsemän vuorokautta ennen kokousta, sähköpostitse ja ilmoituksella paikallislehdessä.
11. Vuosikokous ja kevätkokous
Yhdistyksen vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1. kokouksen avaus
2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. hyväksytään kokouksen työjärjestys
5. valitaan joka toinen vuosi hallituksen puheenjohtaja ja vuosittain muut jäsenet erovuoroisten tilalle.
6. valitaan yksi tai kaksi toiminnantarkastajaa heille varatoiminnantarkastajat
7. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.
Yhdistyksen kevätkokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1. kokouksen avaus
2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. hyväksytään kokouksen työjärjestys
5. esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja toiminnantarkastajien lausunto
6. päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
7. vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksujen suuruus.
8. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.
Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen vuosikokouksen tai kevätkokouksen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.
12. Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen
Päätös sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta.
Yhdistyksen purkautuessa käytetään yhdistyksen varat yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla. Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi käytetään sen varat samaan tarkoitukseen.